“我想查阅一下2023年9月续某某的案件综合卷,这是档案调阅审批表……”“好的,档案编号为‘AJ-2-521’,马上给你……”不久前,因审查调查工作需要,通城县纪委监委第四纪检监察室工作人员向机关档案室借阅相关案卷,管理员通过查询电子数据库,两分钟不到就找出了案卷信息。
近年来,该县纪委监委坚持把规范档案管理作为推进纪检监察工作规范化法治化正规化建设的重要举措,通过推动档案数字化建设、加强硬件设施建设,全面推动档案规范化管理,不断提高档案工作服务发展大局的能力。
自2020年以来,该县纪委监委按照“全面整理、准确分类、科学编制”要求,对全县案件档案按年份重新编号、整理、归档,对入库的案件档案通过扫描同步形成电子卷宗,建立电子数据库,实行动态化管理,安排专人负责数据录入、更新和运用;编制档案配套管理电子目录和涵盖案件类型、违纪案情、处分等级、处分日期等15项检索要素的电子索引,切实提高检索调档效率。截至目前,该县纪委监委共归档文书、财务及案件等档案8600册。
“在查办案件时,通过迅速调阅相关档案材料,我们可以了解案件背景和类似案例的处理情况,为案件的定性量纪提供参考和依据,确保案件办理的公正性和规范性。”该县纪委监委第四纪检监察室负责人介绍,基于对案卷的分析,能够找出违规违纪行为的早期迹象和潜在趋势,便于派出纪检监察组采取针对性措施开展“靶向治疗”,及时消除风险隐患。今年以来,全县纪检监察系统累计查阅复制各类案件档案170卷,有效推动了纪检监察各环节工作高效连续开展。
同时,该县纪委监委紧紧围绕工作大局,不断完善档案管理制度,制定出台《通城县纪委监委机关档案管理办法》《通城县纪委监委档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》等文件,明确档案管理工作的组织领导、职责分工和数字信息化建设等方面的规定,梳理13个方面48项阅卷归档要求,使档案管理工作有章可循、有规可依,切实提升档案管理水平。
此外,为做好档案安全工作,该县纪委监委还在机关档案室配备了专门的涉密电脑、防磁柜、视频监控,采用智能恒温恒湿、消防报警、紫外线消毒等设施设备,做到人防、物防、技防“三位一体”,使档案存储使用更加安全高效。
“我们将不断健全管理机制,强化管理措施,切实提高档案工作‘建、管、用’水平,最大限度发挥好档案信息资源作用,以档案工作的提质增效助推纪检监察工作高质量发展。”该县纪委监委相关负责人表示。(罗奇爱)